CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES CON FINALIDAD DE CANDIDATURA A EMPLEADO/A
EMUCA, S.A. es el Responsable del tratamiento de los datos personales del Interesado y le informa de que estos datos se tratarán de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), con la siguiente información:
Fin del tratamiento: hacer partícipe al Interesado en los procesos de selección de personal del Responsable, analizando su perfil para elegir a la persona más adecuada para el puesto vacante, tanto en el proceso al que se presenta como en los que se abran durante el plazo de conservación indicado más abajo.
Legitimación del tratamiento: el consentimiento del Interesado (art. 6.1.a RGPD), que presta al entregar su currículum y firmar este documento. Puede retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado antes de la retirada.
Uso de herramientas de inteligencia artificial: el Responsable puede apoyarse en herramientas de inteligencia artificial para ordenar y analizar las candidaturas, por ejemplo para comparar la experiencia y la formación del Interesado con los requisitos del puesto. Estas herramientas son solo un apoyo: la valoración de cada candidatura y la decisión final del proceso las toma siempre una persona del Responsable. No se adoptarán decisiones basadas únicamente en un tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos sobre el Interesado o le afecten de forma significativa (art. 22 RGPD).
Criterios de conservación de los datos: se conservarán durante un plazo máximo de un año, transcurrido el cual se procederá a su supresión, garantizando la confidencialidad tanto en el tratamiento como en su posterior destrucción. Si pasado ese plazo desea seguir participando en los procesos de selección del Responsable, le rogamos que nos remita de nuevo su currículum.
Actualización de los datos: si se produce alguna modificación en sus datos, le rogamos que nos lo comunique por escrito lo antes posible, para mantenerlos debidamente actualizados.
Destinatarios de los datos: los datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal o que el Interesado lo autorice en la casilla opcional que figura al final de este documento. Podrán acceder a ellos, por cuenta del Responsable y en virtud de un contrato de encargo del tratamiento (art. 28 RGPD), las siguientes categorías de proveedores:
- consultoras de selección de personal que colaboren con el Responsable en el proceso;
- proveedores tecnológicos de gestión de candidaturas, alojamiento de datos y herramientas de inteligencia artificial.
Estos proveedores solo pueden utilizar los datos para prestar el servicio al Responsable y siguiendo sus instrucciones, nunca para fines propios.
Transferencias internacionales: si alguno de estos proveedores trata los datos fuera del Espacio Económico Europeo, la transferencia se hará con las garantías previstas en el RGPD: una decisión de adecuación de la Comisión Europea (como el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., para las entidades adheridas) o las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión. El Interesado puede solicitar información sobre estas garantías en la dirección de contacto indicada más abajo.
Derechos que asisten a la persona Interesada:
- Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
- Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y a la limitación u oposición a su tratamiento.
- Derecho a obtener la intervención de una persona del Responsable en la valoración de su candidatura, a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión.
- Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Datos de contacto para ejercer sus derechos: EMUCA, S.A. Polígono Industrial El Oliveral, c/ H, Apartado de correos 176, 46394 Riba-roja de Túria (València). E-mail: lopd@emuca.com
Procesamiento de los datos (personales) por parte del operador del sitio web de selección de personal
Información general
Este sitio web de reclutamiento lo gestiona Personio SE & Co. KG, que ofrece una solución de software de gestión de recursos humanos y candidatos (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data facilitado como parte de la candidatura se transferirán mediante cifrado TLS y se almacenarán en una base de datos. El único responsable del tratamiento de estos datos en virtud del artículo 24 del RGPD es la empresa que lleva a cabo este proceso de candidatura en línea. El rol de Personio se limita a gestionar el software y este sitio web de reclutamiento, y, en este contexto, ejerce como responsable del tratamiento en virtud del artículo 28 del RGPD. En este caso, el tratamiento por parte de Personio se basa en un acuerdo para el procesamiento de órdenes entre el responsable del tratamiento y Personio.
Además, Personio SE & Co. KG trata otros datos, algunos de los cuales pueden ser datos personales, para proporcionar sus servicios y, en particular, para gestionar este sitio web de reclutamiento. Analizaremos esto con más detalle a continuación.
El responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento según la ley de protección de datos:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Entrada en el registro comercial
Número de entrada en el registro comercial: HRA 115934
Tribunal de registro: Amtsgericht München
Contacto del agente de protección de datos:
privacy@personio.com
Registros de acceso (“registros del servidor”)
Cada acceso a este sitio web de reclutamiento activa automáticamente la recopilación de datos de protocolo generales, los llamados registros del servidor. Por norma general, estos datos son pseudónimos y, por tanto, no permiten inferir la identidad de una persona.
Sin estos datos, en algunos casos, sería técnicamente imposible transmitir o mostrar el contenido del software. Por otro lado, el tratamiento de los datos es absolutamente necesario por motivos de seguridad. En particular, para controlar el acceso, la introducción, la transferencia y el almacenamiento. Además, esta información anónima se puede utilizar con fines estadísticos y para optimizar los servicios y la tecnología. Asimismo, los archivos de registro se pueden comprobar y analizar de forma retrospectiva cuando existan sospechas de un uso ilegítimo del software. Base legal: § 25, subsección 2, apartado 2 de la TDDDG (la ley alemana de protección de datos en telecomunicaciones y servicios digitales).
En general, se recopilan datos como el nombre de dominio del sitio web, el navegador web y la versión del navegador web, el sistema operativo, la dirección IP y la marca de tiempo del acceso al software. El ámbito de este proceso de registro no excede el ámbito de registro común de cualquier otro sitio de la web.
Estos registros de acceso se guardan durante un periodo máximo de 7 días. No existe el derecho a oponerse a ello.
Registros de errores
Los llamados registros de errores se generan para identificar errores y corregirlos. Es un procedimiento absolutamente necesario para poder reaccionar con la mayor agilidad posible a los problemas relativos a la visualización y la implementación del contenido (interés legítimo). Por norma general, estos datos son pseudónimos y, por tanto, no permiten inferir la identidad de una persona. Base legal: § 25, subsección 2, apartado 2 de la TDDDG (la ley alemana de protección de datos en telecomunicaciones y servicios digitales).
Cuando se genera un mensaje de error, se recopilan datos generales como el nombre de dominio del sitio web, el navegador web y la versión del navegador web, el sistema operativo, la dirección IP, la marca de tiempo del mensaje de error generado o la especificación.
Estos registros de errores se guardan durante un periodo máximo de 7 días. No existe el derecho a oponerse a ello.
Uso de cookies
Las llamadas cookies se usan en ciertas partes de este sitio web de reclutamiento. Son pequeños archivos de texto que se almacenan en el dispositivo desde el que accedes al sitio web de reclutamiento. Por norma general, las cookies sirven para garantizar el acceso al sitio web (“absolutamente necesario”), implementar ciertas funcionalidades como los ajustes de idioma estándar (“funcional”), mejorar la experiencia de usuario o el rendimiento del sitio web (“rendimiento”) o colocar anuncios segmentados (“marketing”).
En este sitio web de reclutamiento, en general, solo utilizamos las cookies absolutamente necesarias, funcionales o de rendimiento. En particular, para implementar ajustes predeterminados como el idioma, para identificar el canal de anuncio de los empleos, o para analizar el rendimiento de un anuncio de un empleo a través del que un usuario ha accedido a este sitio web de reclutamiento. El uso de cookies es absolutamente necesario para proporcionar nuestros servicios y, por tanto, para el cumplimiento del contrato (artículo 6 (1) b) del RGPD).
Periodo de almacenamiento: hasta 1 mes o hasta el fin de la sesión en el navegador
Derecho de oposición: puedes determinar en los ajustes del navegador si permites el uso de cookies o te opones a él. Desactivar las cookies puede ocasionar la limitación o el bloqueo completo de las funcionalidades de este sitio web de reclutamiento.
Derechos de los interesados
Si Personio SE & Co. KG, como responsable del tratamiento, trata datos personales, tú, como parte interesada en relación con los datos, ostentas ciertos derechos en virtud del capítulo III del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)de la UE, dependiendo de la base legal y el propósito del tratamiento, en particular, el derecho de acceso (artículo 15 del RGPD) y los derechos de rectificación (artículo 16 del RGPD), supresión (artículo 17 del RGPD), limitación del tratamiento (artículo 18 del RGPD) y portabilidad de datos (artículo 20 del RGPD), así como el derecho de oposición (artículo 21 del RGPD). Si los datos personales se tratan con tu consentimiento, tienes derecho a retirar este consentimiento en virtud del artículo 7 III del RGPD.
Para ejercer tus derechos como parte interesada en relación con los datos que se tratan con el fin de gestionar este sitio web de reclutamiento, dirígete al agente de protección de datos de Personio SE & Co. KG (véase el elemento B).
Disposiciones finales
Personio se reserva el derecho a ajustar esta declaración de privacidad de datos en cualquier momento para garantizar que cumpla siempre los requisitos legales vigentes o para aplicar cambios en los servicios ofrecidos (por ejemplo, cuando se introduzcan servicios nuevos). En este caso, se aplica la declaración de privacidad de datos nueva a cualquier visita al sitio web de reclutamiento posterior o a cualquier candidatura de empleo posterior.